今天要说的这个方法，是不少老师常用的实用技巧，能让你 1 分钟发好通知，实时掌握确认进度，自动留证备查接龙管家的文件签字功能。
一，文件签字：发通知+收签名，一步搞定接龙管家的文件签字功能，专门为这类场景设计。你只需上传放假通知文件，家长在手机上阅读后手写签名提交，系统自动记录签字状态，谁签了，谁没签清晰明了，所有签名文件自动归档。
- 全程线上完成，不用打印，不用跑腿。
操作步骤，三步轻松搞定：
第一步：上传通知文件点"文件签字"选项，上传提前准备好的《五一放假通知及安全告知书》(支持Word. PDF，图片格式)
第二步：设置签字区在文件上拖拽设置签字柜，家长要在指定位置手写签名，还能加"学生姓名"班级"等填写项，方便后续核对，设置完，生成签字链接
第三步：分享到班级群把链接发到家长群，家长阅读通知内容，在手机屏幕上手写签名，提交就好。全程不用打印，不用出门，不泄露隐私。
二，为啥接龙管家发通知更省心?1智能名单，签字进度明明白白老师打开后台，全班家长的签字进度能直观看到绿色代表已签，灰色代表未签。不用爬楼翻聊天记录，不用手动核对名单。对没签名的家长，点一下"通知未签字人员"，系统自动整理名单，不用一个个通知。
2自动留证，检查不麻烦
所有签好字的文件在线永久保存，一键导出 PDF，家长手写签名清晰可见。上级检查安全教育留痕工作时，一键调出，数据详实，材料完整，再也不用翻箱倒柜找那沓皱巴巴的纸。
3隐私安全，家长安心
接龙管家已在教育部备案，数据传输全程加密。家长签名信息只有老师能查看，其他家长访问不了，保障隐私安全。
4完全免费，学校不花钱
文件签字功能对个人用户永久免费，学校不用花一分钱，就能让全体班主任用上高效工具。
