执法证据保全系统DW-S404可实现对证据入库申请、登记、查询、调用、移交、归还、送检、销毁、丢失等管理信息功能，可根据时间、单位、人员以及类别等条件对所有物证信息进行统计。
证据管理
完成从证据出登记、入库到出库、销毁、遗失等全流程的证据管理。保存所有证据的流转记录。系统允许将暂放在证据暂存区的证据纳入管理，待将证据正式入库时，指定存储位置，进行入库即可；
证据流转追溯
可根据各类查询条件对证据进行快速索引，查看证据详细信息，存放情况等；对证据所有历史操作记录和流转记录进行追溯；
案件管理
完成案件管理功能，包含案件的添加、修改、删除以及详细信息查看，自定编码功能，快速索引；
统计报表
对在库证据定时进行盘点导出到文档进行保存备案；对单位所有在库、出库等所有状态的证据进行统计，图形化分析输出；对所有证据历史出入情况进行统计，报表输出；对存储设备使用情况进行统计，报表输出；
权限及审批管理
对系统用户进行管理，分配用户登录名和用户信息；对用户进行权限分配和管理；支持多单位数据管理和下属部门证据分别独立管理；对各类证据出库和操作进行审批流程设置，可以根据证据重要性对证据进行分级控制，自定义审批流程；
RFID自动监控及轨迹追溯
自动识别出入证据和人员，记录出入证据信息、时间及出入高清影像；自动记录活动轨迹；无需人工干预，自动保留证据交接证据；非法移动证据即时对管理人员进行信息提示和警报提示（需结合RFID门禁设备）；根据时间证据名称等信息对证据历史移动（出入库记录）情况进行轨迹追溯，了解移动轨迹；
远程证据管理
监狱内网授权用户可随时根据权限查询本单位证据信息、证据状态、案件信息、案件及相关图片信息；根据授权，远程对证据出入库和处理申请进行审批（需连接内网，网络通畅），添加审批意见；
证据轨迹追溯
根据授权实时查询证据历史流转记录信息和追溯证据历史活动轨迹。实时了解本单位的证据存储情况和状态，各类证据在库和出库数量统计信息；各证据出入库及历史处理操作记录；
电子档案管理
可将与案件相关的书面文件通过与系统集成的扫描设备转化为数字资料后上传，同时支持多种类型的电子文件上传，并提供后续的查看下载导出等功能。可用于存放口述材料、视频证据等。
