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唐山创通科技有限公司小型智能光盘柜配套的光盘归档管理系统(智能光盘管理软件),主要功能模块如下,供你了解或写入招标文件参考:

创通科技小型智能光盘柜——光盘管理软件功能模块

一、基础信息与入库管理模块

  • 支持手工录入或Excel批量导入光盘信息(光盘编号、题名、内容摘要、归档日期、保管期限、密级等)。
  • 可选条码/二维码扫描或RFID标签绑定,录入时光盘对应仓位LED灯闪烁提示存放位置。
  • 支持"无序存放、自动绑定储位",系统记录光盘↔标签ID↔柜号+层+位的三方关联。

二、智能检索与定位指引模块

  • 支持按光盘编号、题名、关键词、归档日期等模糊查询/组合查询。
  • 检索到目标后,自动点亮对应仓位LED指示灯+蜂鸣/语音提示,3~5秒精准指引取盘,解决翻找难题。

三、借阅归还与流转管理模块

  • 借用时选择光盘→刷脸/刷卡/输密码认证→开柜取盘→自动记录借用人、时间、预计归还日。
  • 归还时入柜自动识别复位状态,超期未还可配置短信/系统内催还提醒。
  • 支持审批流(如重要光盘需主管审批方可借出)及移交、销毁登记。

四、自动盘点与存取纠错模块

  • 关柜或手动触发一键非接触盘点,实时比对台账,盘盈/盘亏/错放高亮标注并报警。
  • 光电或RFID传感器感知:未放入到位、放错仓位、未授权取出均0.1秒内声光报警,防误操作。

五、权限管理与安全审计模块

  • 多级角色权限(系统管理员/档案管理员/普通用户),可按人员分配可访问光盘范围及是否允许借出。
  • 支持密码+IC卡+指纹/人脸多因子认证开启柜门/指定格位。
  • 所有入库、借阅、归还、盘点、销毁操作生成不可篡改电子日志,可一键导出审计报表满足合规要求。

六、统计报表与系统管理模块

  • 自动生成:库存统计、借还频次、超期未还清单、即将到期保管光盘提醒等报表。
  • 系统设置:柜体参数配置、传感器校准、多柜级联管理、数据库备份恢复。
  • 提供标准接口可对接OA/数字档案系统,支持信创环境(麒麟/UOS+龙芯/飞腾)。