项目背景电信行业作为国民经济信息化的先行领域，始终走在数字化转型前沿。中国移动作为国内通信行业领军企业，从网络规划研讨到经营策略部署，从技术标准宣贯到跨部门协作会商，会议是企业日常运转中不可或缺的关键环节。
为了满足通信企业高频议事、高效决策的运转需求，会议流程亟需实现全面数字化升级——材料分发需即时精准，议题讨论需步调一致，签到表决与纪要归档需全程可溯。对于追求高效运转的通信企业而言，一套系统性的数字化会议方案亟待落地。
针对通信行业高频会务核心需求，ONITER（欧尼特）紧扣通信企业高频会议需求，为青海某中国移动会议室量身定制了17席位无纸化会议系统，从终端形态到协作流程全面重塑会议体验。
项目实现智能升降配置 提升参会体验
该会议室日常使用率极高，对桌面整洁度、设备操作便捷性有着高标准要求，需要设备可按需启用、会后快速收纳，兼顾美观性与实用性。
本次项目为每一个会议席位，配套搭载17.3寸带话筒一体化升降式无纸化终端。会议期间，一键即可升起终端屏幕与内置话筒，拾音效果良好，人声清晰通透，保障发言流畅自然；会议结束后一键回落收纳，设备隐藏于桌面底部，不占用办公空间，桌面瞬间恢复平整整洁。终端配备17.3寸高清显示屏，画面细腻清晰，适配各类文件阅览、内容展示需求。
整套系统搭载专业会议主机，采用全数字会议技术，音质清晰、传输稳定，抗干扰电路设计有效杜绝手机信号干扰，保障复杂电磁环境下话筒稳定运行。
数字流转配置 告别纸质繁琐
过去，一场中型会议往往需要打印数十份材料，遇到临时修改还得重新印刷装订，既浪费纸张又拖延节奏。对于会议频率高、议题更新快的通信企业而言，纸质流转效率已成为制约会议效能的瓶颈。
系统落地应用后，会议组织人员仅需在后台上传会议文件，即可一键批量推送至17台会议终端。系统支持按人员或权限灵活分配，确保敏感文件只送达指定范围。临时增补或修改材料，系统实时同步，所有终端即刻更新，告别"改一次重新印"的循环。
所有终端搭载专属无纸化客户端软件，兼容多格式文件在线阅览，权限管控精细严谨。文件共享、在线会商、服务呼叫等功能全覆盖，构建会前、会中、会后全链路数字化会务闭环。
实时协作配置 凝聚议事共识
为满足多人同步研讨、高效统一决策的办公需求，系统实现全域内容实时同步，会议讨论痕迹全程留存、可查可溯。
无纸化系统支持多种同屏广播模式，主讲人文档、画面可一键投屏至所有终端及会议室大屏，全员信息实时对齐、同步跟进议题进度。参会者可随时在线手写批注、交互白板、一键截图，讨论意见即时呈现、即时保存，生成会议纪要供后续查阅。
签到、投票表决等环节直接在终端完成，系统自动统计并即时呈现结果。会议结束后，签到记录、投票数据、个人批注等信息由系统自动汇总存档，管理员可统一查阅导出，历史资料随查随取。
本次落地的无纸化会议系统功能完善、操作简易、运行稳定，各级领导均可无障碍熟练操作，全方位保障各类会议平稳有序开展。不仅大幅提升会议召开效率，让会务工作人员体验到智能、便捷、高效的数字化办公模式，更极大缩减会议筹备时间，从源头减少纸质耗材消耗，真正实现会务提质、办公降本、管理增效。
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