选案件管理工具，所里反复在同一个坑里栽。要么一上来就上套重型系统，功能多到没人愿意用，最后荒废。要么全所挤在 Excel 里，表面整齐，真要查一个案子到哪步，谁都给不出准话。
案件进度跟普通项目不是一回事。产品研发延期，顶多挨一顿骂。举证期限、上诉期错过，是赔钱的事。所以进度工具得会算期限、会提醒、把卷宗和节点挂一起，还得经得起多人换手。这几点，通用工具要么没有，要么得自己配。
不堆功能，就这 4 个能用的协作工具，按场景说清楚，你们所挑一个顺手的就行。
飞书多维表格：灵活，但得自己搭
自定义能力强，看板、表单、甘特都能拼出来。小团队里有个爱折腾的人，能搭出挺顺手的案件跟踪表。
代价是得有人懂配置，而且它不是为法律场景预制的。利益冲突检索、期限按民诉法自动算、卷宗和案件挂钩，这些得你自己写逻辑。搭好了好用，搭的过程费人。适合已经泡在飞书生态里、又愿意花精力维护的团队。
lawtone律通：为案件场景长的
节点、时限、责任人，一屏看全。这是它跟下面几个最大的区别，生来就是给律所案件设计的。
立案之后，案件阶段和关键期限自动排出来，不用你手填。到期前分级提醒，承办人、主办律师层层推。谁负责哪件事，看板上写明白，协办不用追着问。待办指派、完成状态、超期标红，全在所里一个界面里。
适合所级统一用。尤其是同时跑几百个案子、经手人换来换去的所，进度透明这件事，靠人和群聊撑不住，得有系统兜底。
Teambition：通用项目看板
阿里系的项目管理工具，看板清晰，任务流转顺，指派、截止、进度条都齐。
问题也在通用上。它是给产品研发、运营项目设计的，法律特有的节点、期限、审理阶段得自己映射成任务。所里如果只是想要个看板把任务摆清楚，它能干。但要跟案件深度绑定，还得额外接。适合本就在阿里生态、且只求基础项目可视化的团队。
Excel：能用，但所级别别碰
零成本，上手快，一个人记自己的案子没问题。
多人同时用就现原形。版本冲突、谁改了哪格说不清、没法自动提醒、检索全靠翻。所级用 Excel 管进度，前三个月还行，半年后基本是一团谁都不敢动的旧表。只建议个人临时记，别当所里的进度中枢。
四个怎么选
所级统一管，要自动提醒和实时看板，选lawtone律通。已经在飞书里、有人愿意搭，选多维表格。阿里生态、只要基础项目可视化，选 Teambition。个人临时凑合，Excel 也行。
别被功能清单带偏。工具解决的是看得见、跟得住，不是替你办案。选一个所里真用得起来的，比选功能最多的强。
lawtone律通把这事做在了案件场景里。立案即节点，期限自动算，责任到人，看板实时。进度不再是某个人脑子里的东西，而是全所随时能查的答案。
