开学季必备(一):各种承诺书在线签,生成PDF存档也方便,完全免费~(开学季准备什么东西) ypxx.net

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今天要给大家分享的是——在线签承诺书。

免费、操作简单、便于收集,两种PDF存档方式,用来保存过程资料非常方便;此签名无法律效应。

平时的工作中,有很多需要老师、家长来签承诺书的地方,主要是用于存档,表示工作中做过这件事,大家都知情。

比如:教师安全责任书、学生防溺水告知书、防溺水倡议书、XX假期安全告知书……

发起签承诺书

入口:

在主页的很多工具中,找到“在线签承诺书”这个入口。

进来之后,其实主要是分三步,导入名单是第一步。

名单有2种:纯名字型、带分组型;也就是可以按班级、年级分开。

如果名字少,直接在框中输入即可。如果名单非常多,可以用模板来导入,就这设置这2列都可以了;如果不分组,只有纯名字,可以只输入第二列。

保存好名单就可以了。主要是为了方便下次再用,所以单独制作了保存名单功能。

回到“在线签承诺书”的主页,底部有很多现成的承诺书模板,可以一键套用。

如果你不需要用这些模板,就点击“开发发布”,自己填承诺书内容。

在下方可以设置“是否允许补充名字”,是否允许名单外的人来参与签名。如果开启后,名单外的人可以自己补充名字签名。

创建完成后,可以转发出去;也可以生成海报,便于张贴。

参与签名

参与的人进入到签名界面后,通过分组、名字,找到自己;如果这个签名允许补充,也可以自己补充名字。

然后就能读全文,并签字啦~

到此,签承诺书就完成了。

导出数据和存档

发起人进入“发布历史”,可以对以前发起过的签名进行管理。

这里面用进度条的方式,可以直观地看到目前签名的情况。

也可以导出统计表、详细表。

存档的PDF共有2个版本:汇总版和一人一页版。

两个版本都有封面页、统计页:

汇总版只有一页承诺书的内容,然后所有名字和签名都罗列在后面。

一人一页版是有多少人签名,就有多少页承诺书的内容,签名就在承诺书底部。

如果后期要打印纸的存档,我觉得汇总版更节约。

答疑和总结

肯定有老师在问,你签这个都没法律效应,拿来有什么有?

在工作中,需要一些东西来证明这个过程。以前都是用纸质版的来签,一样的效果。

签名的人没有实名制,不怕别人乱签吗?

纸的同样可以乱签。

这工具收费吗?

其实导出成PDF挺费资源的,特别是数据量大的时候。但这个工具依然完全免费。

我在文章中演示的是签《班主任安全工作目标责任书》,你们得举一反三哦~