智能密集柜属于档案室长期使用的大型存储设备，一套合格的智能密集柜正常可以使用十几年甚至二十多年，实际使用年限除了产品本身的品质之外，后期日常维护保养也起到非常关键的作用。很多单位采购回去之后疏于保养，设备使用几年就出现喷塑起皮、轨道卡顿、电器系统故障等各类问题，影响档案室的正常运行。
泽铠智能密集柜实拍
档案室的环境管理是保养的第一步。存放智能密集柜的档案室需要做好通风防潮，房间湿度过高，钢板柜体容易生锈，电路板、电机等电器配件也容易受潮损坏。条件允许的档案室可以配备除湿机，将库房的温湿度控制在档案保管适宜范围。平时定期开窗通风，雨季的时候关好门窗，减少潮湿空气进入档案室。
轨道与传动部件需要定期检查清洁。轨道是密集架移动的基础，地面轨道容易积攒灰尘、纸屑杂物，杂物堆积之后，架体移动的时候容易出现卡顿、摇晃。建议每个月对轨道进行一次清扫，清理灰尘异物，检查传动链条、轴承运转状态，必要的时候适当添加润滑油，保障架体移动顺滑，降低电机运行负荷。
泽铠智能密集架实拍
智能控制系统不要频繁进行非必要的操作，避免频繁开关机。遇到自己无法处理的电路故障、电机故障，不要私自拆开维修，及时联系供货厂家的售后人员。河北泽铠金属制品有限公司在为客户交付智能密集柜之后，提供完善的技术指导与售后服务，教会工作人员基础保养方法，设备出现问题快速响应，为档案室的稳定运行保驾护航
