U盘这东西，个头小，容量大，随手一插就能把几百个文件带走。等发现资料泄露了，再查是谁干的，往往已经晚了。其实防止U盘泄密没那么复杂，下面这6个方法，亲测好用，操作也不难。
方法一：系统自带加密，给U盘加道“入门密码”
Windows系统自带BitLocker To Go，右键点击U盘，选择“启用BitLocker”，设个密码就行。别人捡到U盘，没密码根本打不开。Mac用户可以用磁盘工具里的加密功能。这招免费，适合个人防丢。但说实话，它只能防外人，防不了内部员工故意拷贝——因为密码在员工手里，他照样能拷走。
方法二：用信企卫软件统一管，从公司层面控住风险
靠员工自觉是靠不住的，有的人嫌麻烦根本不设密码，有的人故意绕开。这时候就得从公司层面用工具统一管控，不同的场景对应不同的管控手段：
场景1：员工上班随便插自己U盘拷文件
→ USB端口四档管控。信企卫可以把USB端口设成四档：完全禁用、只读、仅允许公司认证U盘、白名单放行。平时只读，需要拷贝时申请临时权限，用完自动收回。
场景2：员工把公司文件拷到U盘带走，U盘丢了全泄露
→ 拷入自动加密。公司电脑往U盘写数据时，自动加密。U盘拿出去插到别的电脑上，打开全是乱码。就算U盘丢了，捡到的人也只能看到一堆无用文件。
场景3：U盘里有机密文件，容易泄漏
→ 明区暗区分区。把U盘划分成明区和暗区。暗区里的文件自动加密，只有公司环境能打开；明区放普通文件，方便对外交流。机密和普通分开，风险小很多。
场景4：资料被拷走了，查半天不知道是谁干的
→ 操作全程留痕。谁插了U盘、拷了什么文件、几点几分操作的，日志里清清楚楚。真出了事，一查就知道源头在哪。
方法三：专盘专用，公司U盘私人U盘分开
公司统一采购加密U盘，编号登记，发给谁谁签字。私人U盘一律不准插公司电脑。别小看这个规矩，混用最容易出事。公司U盘只存工作文件，丢了也能远程锁定或者擦除。
方法四：外来U盘先“体检”，再插公司电脑
客户、供应商带来的U盘，别直接双击打开。先杀毒扫描，再用管控软件限制成只读模式。有些U盘看着普通，里面可能藏着自动运行程序，一插就中招。体检完再放行，安全得多。
方法五：建个使用台账，谁用了啥都有记录
弄个Excel表格就行，登记U盘借还时间、用途、拷贝了哪些文件。配合信企卫的日志，双重保险。台账不用多复杂，关键是坚持记。时间长了，大家知道有记录，乱拷之前也会掂量掂量。
方法六：定期给员工“敲警钟”，意识跟上才管用
技术手段再强，也架不住有人不当回事。每隔一两个月，开个短会讲讲真实泄密案例，签个保密协议。让员工明白，U盘泄密不是小事，真出了事要担责任。意识上来了，配合软件管控，效果才扎实。
老板最关心的几个问题，一次说清楚
很多老板看完会问，U盘泄密怎么办，做这些到底管不管用？有几个问题老板们最关心：
第一，会不会影响正常办公？ 选透明加密和端口管控，员工正常编辑、保存文件没感觉，只是不能随便往U盘拷。真需要拷，走审批流程，几分钟的事。
第二，员工会不会抵触？ 一开始可能有人嫌麻烦。提前沟通清楚，这是保护公司也是保护大家饭碗。制度公平，一视同仁，慢慢就习惯了。
第三，什么时候做最合适？ 越早越好。别等出了事再补，那时候损失已经造成了。新公司从第一天就立规矩，老公司分批推进，先管核心部门。
结语
U盘拷贝数据泄密，防得住。系统加密打底，信企卫统一管控，专盘专用、外来体检、台账记录、定期培训，六个方法组合起来，成本不高，效果实在。别等文件飞了才后悔，现在就动起来。
