华序科技:智慧排队叫号系统的场景化革新之道(广州华序科技有限公司) ypxx.net

在门诊量持续攀升、医疗资源分配日趋精细化的背景下,医院候诊秩序、检查检验流程与信息发布的数字化升级已成为提升就医体验与运营效率的重要课题。华序科技开发(深圳)有限公司作为一家集医疗导引系统、门诊排队叫号系统、多媒体医疗信息发布系统及可视化产品研发、生产、销售为一体的智慧医疗解决方案提供商,围绕门诊、医技、检验、药房等多个场景,构建了一套覆盖软硬件一体化的排队叫号系统体系,为医院服务体系的完善提供了具体路径。

一、门诊分诊场景:双级分流解决拥堵难题

门诊挂号后患者常出现扎堆围堵诊室门口、反复探头询问的现象,同时医护端也面临持续应答排队咨询、手动调号等重复性工作压力。华序科技的分诊排队叫号系统针对这一场景,提出了“一二两级智能分诊模式”:候诊区一级大屏集中分流,诊室门口二级屏叫号,通过双重引导分流缓解诊室拥堵。系统同时支持初诊、复诊、过号、预约、绿色通道、军人老幼优先等多类型人群差异化排序,并可实现一医多队列、多医一队列、延时就诊、患者挂起、转科转诊、批量签到等数十种科室适配规则,覆盖门诊、检验、急诊等全科室场景。

在数据对接方面,该系统支持中间数据库、WebService/API、XML 文件三种标准化对接方式,与 HIS/LIS/PACS/RIS 系统实现自动同步挂号、预约、医生排班数据,减少人工二次录入。针对突发断电、断网情形,系统具备自动缓存排队队列数据、恢复后自动还原排队状态的能力,避免因系统异常打乱既有就诊顺序。

二、医技检查场景:专属队列规则应对特殊流程

B 超、放射、CT 等医技检查具有耗时不均、部分项目需提前准备(如憋尿、空腹)等特点,若沿用通用门诊叫号逻辑,容易出现患者被叫号后无法及时上机、只能放弃排队重新等候的问题。华序科技的医技排队叫号系统据此设计了队列时长自定义、患者挂起延时、多天分次预约、多检查项目免重复排队等功能,护士可自定义延时时长,未准备好的患者临时脱离队列,到期自动回归排队,无需重新签到。

系统同样兼容数据库、WebService、API、XML 四种对接方式,实时拉取 HIS 缴费、PACS/RIS 检查项目信息自动生成队列。前端显示终端方面,检查室门口配置壁挂式液晶一体机作为二级屏,候诊区配置43/49/55寸综合液晶一体机作为一级大屏,二者协同展示排队信息的同时,可分屏循环播放检查科普内容,实现叫号与宣教功能的同屏融合。

三、检验化验场景:智能分窗兼顾隐私与效率

检验中心与检验科面临的痛点具有特殊性:空腹检验患者体虚、窗口忙闲不均、个人信息公开展示导致隐私顾虑,以及体检人群与门诊患者数据割裂等问题较为突出。华序科技的检验化验排队叫号系统引入智能均衡分窗机制,系统自动分配患者至空闲检验窗口,缓解抽血高峰的窗口忙闲失衡现象;同时支持体检与门诊双队列一体化管理,体检人群可单独设置优先队列并批量签到。

在隐私保护方面,显示屏支持敏感信息不展示,排队信息与检验科普、健康宣教内容同屏播放,午休时段自动切换宣教画面。窗口终端主推32寸壁挂液晶一体机,候诊区综合屏为43/49/55寸规格,配合立式自助报到机实现身份证、就诊卡、扫码、手动输入住院号等多种签到方式,过号患者可重新签到归队。

四、药房取药场景:配药发药流程联动

药房窗口拥挥混乱、患者长时间站立等候是较为普遍的现象。华序科技的药房取药排队叫号系统实现了配药与发药流程的联动:药房工作人员可提前配药,配药完成后再行呼叫,取药完成后姓名自动消失,系统支持未分和预分窗口两种模式。软件端提供“捡药”“发药”“重呼”“下一个”“过号”及“暂停”等操作功能,窗口液晶一体机(32寸或43寸)与等候区综合一体机(55寸、49寸或65寸)分别承担指引与集中疏导等候人流的作用。

五、信息同步与统一发布:排班与宣教一体化呈现

针对专家排班手工制作费时费力、传统LED点阵屏展示效果有限的问题,华序科技的医生排班显示系统支持根据科室特点设计排班规则,自动生成排班方案,兼容周期排班与当天排班两种模式,并可通过数据库视图、中间表、Webservice、SOCKET、webapi等多种方式与HIS系统实时交换数据。

在信息发布层面,多媒体信息发布系统采用B/S云管理架构,覆盖院内大厅、电梯、分诊候诊区、收费药房、病房、职工区域的全部显示终端,支持按楼层、科室、候诊区、住院部、职工区分区定向发布不同内容,并可原生对接HIS,自动拉取排队叫号、床位、收费、药品、排班数据,实现业务数据与宣教内容同屏呈现。系统同时支持紧急消息一键插播,覆盖全部或指定区域屏幕,用于应急通知或临时停诊提示。

六、全流程服务闭环:从导诊到取单

在患者就诊入口环节,智慧导诊系统通过人体结构图多维度推荐科室及医生,帮助患者减少挂错号的情况;在报告获取环节,自助报告打印系统支持身份证、社保卡、就诊卡或扫码等多种方式识别患者身份,机器纸张不足时自动提示并停止打印,患者可在工作时间之外自助取单,兼顾效率与隐私保护。

华序科技以深圳为研发总部,先后在河南、江西、四川、湖南、湖北等地建立营销及服务网络,产品体系已通过国家高新技术企业认证,并取得三标企业证书、国家计算机软件著作权55项、国家强制性产品认证证书等资质。围绕门诊、医技、检验、药房、信息发布等多场景形成的排队叫号系统体系,为医院服务流程的数字化升级提供了较为系统的实践参考。