近日，泰安市公共资源交易中心申报的“公共资源交易领域全周期电子档案智能归档应用”获评省级档案工作改革创新案例。该应用以数字化转型为引领，构建了覆盖交易全流程的智能化档案管理体系，实现了电子档案从生成、归集、存储到利用的全周期规范化管理，为全省档案工作改革创新提供了“泰安经验”。
一、推动制度体系从“传统管理”向“依规治档”转变
结合工作实际，编制完成《公共资源交易项目电子档案管理暂行办法》《电子档案管理应急处理方案》《管理系统管理权限设置规范》三项核心制度，严格落实电子档案“四性”管理要求，明确归档范围与保管期限。坚持“一标一档”原则，同步配套制定项目档案目录表，细化各类型项目归档范围与保管期限，形成“有章可循、有据可依、有责可究”的管理闭环。
二、推动档案管理从“手工操作”向“智能管控”跨越
持续优化电子档案管理系统，实现全周期、全链条智能归档建设。引入元数据管理、四性检测技术，归档环节自动核验档案四性，系统集成自动归集、一键归档、同步刻录、智能检索等核心功能。打破传统纸质档案低效管理模式，规避档案损毁丢失风险，实现公共资源交易档案管理质效跃升。
三、推动档案服务从“静态保存”向“活态利用”革新
电子档案管理系统将档案数据转化为可随时调取、精准服务的活态资源。招标人（采购人）通过系统提交档案借阅申请，系统审核通过后可自主选择下载内容，实现“数据多跑路、群众少跑腿”，有力支持合同履约、项目验收等后续环节，同时引入数字水印技术，在档案借阅时嵌入视觉可见水印信息，防止档案被篡改、变造、伪造，实现交易全过程“来源可溯、去向可查、全程留痕”。
四、推动协同格局从“条块分散”向“全域共享”升级
通过构建“市级统建、县区应用”的一体化电子档案资源库，实现市县两级电子档案数据的实时同步与互联互通，形成覆盖全市的“一网通存、全域共享”管理格局。过去县区项目档案分散保存、各自管理，跨区域调阅需线下对接、人工流转，现在通过统一平台即可在线检索与获取，有效打破层级与区域壁垒，全市公共资源交易档案资源的整合、共享与利用效率得到全面提升。
下一步，泰安市公共资源交易中心将持续深化电子档案智能归档应用建设，总结提炼实践经验，推动电子档案管理向更智能、更高效、更安全的方向迈进。（文/陈梦姣）
丨来源：泰安市公共资源交易中心
