
外协加工是中小工厂的常见操作——你没有所有工序的设备,有些活必须发出去做。但外协管理一直是痛点:发出去之后就像"黑箱",进度不知道、质量不可控、交期没保障。
三点灵数字化工厂的委外协同模块,把外协工序纳入系统管理,让外协进度像内部工序一样可见可控。
模块核心功能
1. 委外工单创建
当某道工序需要外协时,在系统中创建委外工单。填写:
- 关联的内部工单编号
- 外协工序名称
- 外协厂家
- 发出数量和发出时间
- 约定回收交期
- 加工费单价
委外工单跟内部工单是关联的。你在看一张生产工单的工序流转时,能看到"第3道工序是委外,发给了XX厂,约定10号回收"。
2. 发料记录
把物料送到外协厂时,在系统里记录发料:物料编码、数量、发出时间。物料从本厂库存中扣减,标记为"在外协中"。
这样你随时知道:有多少物料发在外面了?发给哪家了?什么时候该回来?
3. 回收确认
外协加工完成后,物料回厂。在系统里确认回收:实际回收数量、回收时间、检验结果(合格数/不良数)。
回收数量自动同步到库存台账——合格品入库,不良品单独标记处理。
4. 外协进度跟踪
系统里的委外工单有明确的状态:已发料→加工中→已回收→已检验。
你可以在工作台上看到所有委外工单的状态。接近约定交期还没回收的,系统预警提醒。超过交期的,标红显示。
不用每天打电话问外协厂"做好了没有"——系统上自己看。
5. 外协费用统计
每张委外工单的加工费自动统计。可以按厂家、按工序、按时间段汇总。
月底跟外协厂对账的时候,直接从系统导出数据,不用翻纸质单据。哪家厂花了多少钱、做了多少活、不良率多少,一目了然。
6. 外协厂家评价
系统记录每家外协厂的历史数据:准时回收率、不良品率、加工费总额。这些数据帮你评价外协厂的表现,决定继续合作还是换人。
实际使用场景
以一个五金加工厂为例:
一批冲压件需要表面处理(电镀),这道工序要外发。车间在系统里创建委外工单:关联生产工单#20250804-03,外协工序=电镀,外协厂=XX电镀厂,发出数量=1000件,约定交期=8月10日,加工费=2元/件。
物料发出后,系统自动从库存扣减1000件半成品。
8月8日,系统预警:这张委外工单还有2天到交期,还没回收确认。车间主任打电话问电镀厂,对方说"正在做,明天出"。
8月10日,物料回厂。检验后980件合格、20件不良。系统记录:回收980件入库,20件不良标记待处理。加工费=1000×2=2000元。
整个过程有记录、可追溯、可统计。
最大价值
委外协同模块最大的价值是"把外协从黑箱变成白箱"。你不用再被动等待外协厂的通知,而是主动掌握外协进度。交期可控了、费用清晰了、不良品有据可查了。
三点灵数字化工厂的产供销协同联动能力,就体现在委外工单跟内部工单、库存台账的无缝对接上。














