一、项目概述
为推进学校大型仪器设备开放共享，提高设备使用效率，规范使用审批与计费流程，实现设备使用机时的自动化采集与统计
平台
二、建设目标
建成覆盖设备台账、在线预约、使用审批、计费管理、使用记录（机时采集）、统计报表、开放服务台账等功能于一体的信息化管理平台，支持与大型仪器设备联网自动采集使用机时，支持角色分级权限管理，支持数据导出与省级中试平台考核报表格式，支持本地服务器或云端部署及 PC 端与移动端访问
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三、功能介绍
3.1 设备台账管理
3.1.1 建立学校大型仪器设备全生命周期电子台账，支持设备的新增、登记、编辑、停用、启用、报废、处置等全流程管理。
3.1.2 设备台账字段应至少包含：设备编号、设备名称、设备分类、型号规格、出厂编号、生产厂家、国别、购置日期、购置金额（原值）、所在部门/实验室、存放地点、管理人、责任人、共享属性（是否对外共享）、开放状态、技术参数描述等。
3.1.3 支持设备台账批量导入（Excel）与导出，支持台账信息的修改留痕，支持按设备分类、部门、状态、购置时间等多条件组合检索与筛选。
3.1.4 支持设备二维码/条形码标签管理，扫码可查看设备基本信息、预约入口及使用状态。
工作台-大型仪器共享预约平台-瑞熙贝通
3.2 在线预约管理
3.2.1 支持设备在线的公开查询与预约，用户可按设备名称、分类、部门、状态等条件检索可用设备，查看设备的开放时段、可预约时间片及预约规则。
3.2.2 支持按时间片（日/周/月视图）进行预约，支持预约时段冲突检测与提示，支持预约的提交、修改、取消、确认及状态跟踪。
3.2.3 支持预约规则的灵活配置，包括预约提前量、预约时长上限、同一设备并发预约限制、用户等级预约优先权等。
3.2.4 预约信息应实时同步至审批、计费与使用记录模块，支持预约与机时采集的联动（到点可自动登记开机）。
3.3 使用审批管理
3.3.1 支持预约使用和设备使用的多级审批流程，审批流程可配置（如设备管理员审批、部门负责人审批、校级管理员审批等）。
3.3.2 支持审批意见的填写、退回、驳回、转办，支持审批历史留痕与可追溯。
3.3.3 支持按设备或设备类别配置不同的审批规则与审批权限，支持免审批白名单配置。
3.3.4 审批通过后自动生成使用许可，并与计费、机时采集联动。
3.4 计费管理
3.4.1 支持按设备配置计费标准，计费方式支持按时长计费、按预约时段计费、按次计费、按项目计费等多种模式，可设置每小时的收费标准。
3.4.2 支持对校内课题组、校外用户分别设置不同费率，支持费率时段（如工作日/节假日、高峰/低谷）差异化设置。
3.4.3 系统根据实际使用机时自动生成计费账单，支持费用明细查看、对账、结算与统计。
3.4.4 计费数据应可追溯，账单与使用记录、预约记录相关联，支持费用导出。
3.5 使用记录（机时采集）
3.5.1 支持使用记录的自动采集与手工登记两种方式；自动采集包括与大型仪器设备联网采集实际开机、运行、关机时间，形成设备使用机时记录。
3.5.2 使用记录应至少包含：设备编号、设备名称、使用人、所属课题组/部门、使用开始时间、使用结束时间、使用时长（机时）、使用项目/用途等字段。
3.5.3 支持使用记录的查询、导出与统计分析，支持机时数据的准确性校验与异常记录处理。
3.5.4 机时数据作为计费、统计与考核报表的基础数据来源。
3.6 统计报表
3.6.1 提供多维统计分析功能，支持按设备、部门、课题组、时间段、使用人、计费等维度进行统计。
3.6.2 常用报表至少包括：设备使用率报表、设备机时统计报表、预约统计报表、计费收入报表、设备完好率/开机率报表、共享服务统计报表等。
3.6.3 支持统计结果的图表化展示（柱状图、折线图、饼图等），支持自定义报表条件。
3.7 开放服务台账
3.7.1 建立对外共享开放服务台账，记录面向校内外单位及外部用户提供的开放共享服务情况。
3.7.2 开放服务台账应至少包含：服务设备、服务对象（单位/个人）、服务类型、服务项目、服务起止时间、服务机时、收费标准与金额、合同/委托单号、服务成果等字段。
3.7.3 支持开放服务台账的新增、编辑、查询、导出，支持与计费记录、使用记录关联。
3.8 仪器联网机时采集与接口协议（须明确接口协议）
3.8.1 系统应支持与大型仪器设备联网，自动采集设备使用机时，实现“设备实际开机即记录、关机即停止”的机时采集。
3.8.2 机时采集接口应遵循通用、开放的协议，建议支持以下方式之一或多种，具体以采购人指定的设备型号与厂商为准：
● HTTP/HTTPS + RESTful API：设备端或数据采集终端通过约定的 URL 与JSON 数据格式，将设备开关机事件、运行状态、机时数据上报至平台；
● MQTT/WebSocket：适用于实时性要求高的设备状态订阅与机时上报；
● TCP/IP Socket 或串口（RS232/RS485）采集：适用于通过数据采集终端接入的设备；
● 数据库对接：支持通过读取设备管理/控制系统数据库或数据表的方式获取机时数据。
3.8.3 接口协议应至少明确以下内容：接口地址与调用方式、认证与鉴权方式（如Token/API Key）、请求与响应报文格式（JSON/XML）、关键字段定义（设备唯一标识、开机时间、关机时间、使用时长、使用人、状态等）、异常处理与重试机制、日志记录要求。
3.9 角色权限管理（管理员/课题组/外部用户）
3.9.1 系统应支持多级、多角色权限管理，至少包含以下角色：
● 系统管理员（校级）：用户管理、设备管理、参数配置、权限分配、数据导出、系统维护等全部权限；
● 设备管理员：本部门/本设备台账维护、预约审批、使用管理、机时核验等；
● 课题组用户：设备查询、预约、使用登记、查看本课题组使用记录与账单；
● 外部用户（校外单位/个人）：对外公开查询、在线预约、提交使用申请、查看自身使用与账单信息。
3.9.2 支持基于角色的细粒度功能权限与数据权限控制，不同角色仅可见和操作授权范围内的数据。
3.9.3 支持用户注册、审核、账号管理、密码安全策略、登录日志与操作审计。
3.9.4 支持与学校统一身份认证系统（如 CAS、统一门户）对接，实现单点登录
3.10 数据导出与省级中试平台考核报表
3.10.1 系统应支持核心业务数据（设备台账、使用记录、计费账单、预约记录、统计报表、开放服务台账等）按 Excel（.xls/.xlsx）与 PDF 格式导出。
3.10.2 系统应支持生成符合省级中试平台考核要求的报表格式，考核报表应能按省级主管部门规定的字段与表式生成，涵盖设备开放共享率、使用机时、对外服务量、服务收入等考核指标；具体报表格式以省级中试平台考核填报要求为准。
3.10.3 导出文件应保留字段完整、格式规范，支持报表的定时生成与导出
学生可以不受时间、地点的限制，根据自身需要随时随地登录系统来预约自己需要的实验。通过系统信息提示，学生可以第一时间得到实验室的相关通知，合理安排自己的实验时间。教师可以随时随地登陆系统，及时了解实验室使用状态，合理安排实验项目及教学进度，查看实验预约及学生考勤记录，并可远端观察实验室实时状况。管理员可以及时查看各项教学数据，掌握各实验室及设备使用情况，合理安排教学资源，为不同层次、不同水准的学生提供更加个性化的实验环境，从而推动教育信息化的发展。
