广告项目做到最后，最让人头疼的事情之一，是设计稿看着没有问题，文件送到加工厂以后却不断来回确认。
尺寸不对，需要重新导出。图片清晰度不够，只能换原图。字体没有转曲，换一台电脑就出现缺字。透明亚克力准备做UV打印，文件里却没有提前区分白墨层。等到这些问题集中出现时，项目往往已经进入生产阶段，留给广告公司修改文件的时间并不多。
对于经常把项目外发给深圳广告加工厂的设计公司、广告公司来说，把文件整理好再交生产，能省掉很多无效沟通。真正需要检查的内容并不复杂，关键是把几个容易出错的地方提前处理掉。
第一件事先看尺寸，别等材料已经开了才发现比例不对广告制作和普通屏幕设计有一个很大的区别，最终文件要落到真实尺寸上。
设计一块1200mm×2400mm的企业展示板，如果文件做成了1200px×2400px，画面比例看起来可能完全正常，但进入实际生产后就会遇到分辨率和输出尺寸的问题。
还有一种情况更常见。客户给了一面墙的照片，设计师根据效果图大概估尺寸，等现场真正测量后，发现插座、踢脚线、消防设施或者墙边收口都占了位置。原来的设计稿只能重新调整。
所以，涉及文化墙、展板、门店物料、背景板这类产品时，文件送生产前最好重新核对一次实际成品尺寸。需要现场安装的项目，还要确认安装区域有没有不能覆盖的位置。
如果文件不是按照1:1制作，也应该在文件名或者生产说明里写清楚缩放比例，避免加工人员按错误尺寸输出。
出血和裁切线，最好在设计阶段就处理清楚很多板材和画面在生产后还需要裁切。
只做到成品边缘的设计稿，一旦裁切时出现细小误差，就可能露出白边。尤其是满版底色、满版照片和大面积图形，边缘问题会比较明显。
出血应该留多少，没有一个适用于所有产品的固定数字。写真、喷绘、UV板材、异形雕刻的处理方式并不完全一样，加工厂使用的设备和工艺也会影响具体要求。
比较稳妥的做法，是生产前直接确认加工文件规范。
如果项目涉及异形切割，还应该把实际切割路径单独整理。切割线和正常画面混在一起，到了生产端还要重新找路径，很容易浪费时间。
图片看起来清楚，不代表做成一米多宽以后还清楚电脑屏幕上的图片通常比较小。
一张图片放在A4尺寸里看很清楚，放大成一块两米宽的背景板以后，结果可能完全不同。
常见的问题出现在网上下载的产品图、微信转发过的图片、客户从PPT里截出来的图片。这些素材放在效果图里够用，真正做成大尺寸广告画面时，就可能出现明显的模糊和锯齿。
广告公司接到客户素材以后，如果已经知道后面要做大尺寸输出，最好尽早检查原图质量。等设计全部完成、客户也确认了版式，再发现主图不能使用，前面的工作很可能要重做。
有原始高清图片时，尽量使用原图。没有原图的情况下，也需要结合成品尺寸和正常观看距离判断能不能使用，而不是单纯看电脑上的预览效果。
字体没有处理，是生产文件里很常见的小问题设计师自己的电脑里字体很多，打开文件没有任何异常。
但文件到了另一台电脑，如果没有安装同一套字体，文字就可能发生替换。轻一点只是字形变了，严重一点会影响换行、排版和整体尺寸。
因此，准备交付生产的最终文件，通常要把已经确认的文字内容做好相应处理，比如转曲或者转轮廓。
不过这里有一个实际工作习惯很值得保留。
最好同时保存一份可编辑源文件。
客户临时改电话、日期、活动时间时，如果手里只剩已经转曲的生产文件，修改起来反而麻烦。一个用于后续修改，一个用于生产交付，两个版本分开保存，会省事很多。
颜色问题，通常要在客户确认之前就说明白广告行业里很常见的一句话是，怎么跟电脑上看到的颜色不一样？
屏幕显示和实际输出，本来就处在不同的显示和制作环境里。显示器本身的亮度、色彩设置，打印设备、墨水、材料表面甚至现场灯光，都可能让最终成品产生视觉差异。
例如同一张图打印在白色PVC板上，与打印在透明亚克力、金属板或者灯片上的效果，就不应该简单理解为完全相同。
品牌色要求比较严格的项目，不能只靠微信图片或者电脑屏幕判断颜色。条件允许时，先做小样或者确认色样，会比成品全部做好以后再讨论颜色更稳妥。
如果客户已经明确要求某个专色、企业标准色，也应该在文件和生产说明里单独标注，而不是让加工端根据肉眼猜颜色。
做透明材料UV打印时，要提前问清楚白墨怎么处理
透明亚克力是广告项目里很常见的材料。
直接把彩色画面打印在透明材料上，颜色会受到透明底材影响。很多项目会根据展示需求增加白墨，用来形成遮盖或者衬底效果。
这时候，设计文件里通常需要提前区分哪些位置打印彩色，哪些位置需要白墨。
不同设备和RIP软件的文件设置方式可能不同，白墨层怎么命名、采用什么专色设置，最好按照实际加工厂提供的文件规范制作。
如果设计师以前没有做过这类文件，也没有必要自己猜。把效果需求、正面还是背面观看、哪些区域需要透明保留这些信息告诉生产端，让加工厂先确认文件要求，通常更有效。
文件名和版本管理，看起来不起眼，赶项目时特别有用广告公司同时跟几个项目时，经常会出现这样的文件名。
最终版。
最终版2。
最终版真的最终。
到了生产当天，谁都不敢确定应该做哪一个。
比较实用的方法，是直接把关键信息写进文件名，例如项目名称、产品、尺寸、日期和版本号。
比如：
某项目_前台展示板_1200x800_0917_V3
当客户临时修改内容时，旧版本不要直接覆盖。保留版本号，生产人员和项目负责人就能很快确认当前使用的是哪一个文件。
对于几十块不同尺寸的展板、门店物料或者活动物料，这个习惯尤其重要。
交给加工厂之前，可以花一分钟做一次最终检查实际项目里，很多错误并不难发现，只是大家都默认上一环节已经检查过了。
文件真正发出去之前，可以顺手核对这几项。
成品尺寸和数量有没有写错。图片放大到实际尺寸后是否还能满足展示需要。字体是否已经按照生产文件要求处理。满版画面是否已经考虑裁切和出血。异形产品有没有清晰的切割路径。特殊颜色、白墨、透明区域有没有单独说明。文件版本是不是客户最后确认的版本。
如果还有安装需求，再增加现场尺寸、安装位置和安装方式的确认。
这一分钟通常比生产以后再找设计师改文件便宜得多。
深圳广告项目里，生产端越早参与，返工往往越少
有些广告公司习惯所有设计全部确认以后，再把文件一次性丢给加工厂。
遇到普通写真海报问题不大，但碰到亚克力组合、UV打印、异形板材或者需要安装的展示物料，生产端早点看一下方案会更实际。
加工人员看到的是材料能不能做、机器怎么走、成品怎么裁、后面怎么装。设计人员关注的是画面和视觉效果。两个环节提前对一下，很多问题在文件阶段就能解决。
流恒广告这类深圳本地广告加工供应商，在与广告公司配合时，更适合承担的角色也是生产端衔接。具体文件规范、材料参数和工艺要求，应以实际项目确认结果为准。这样既能避免设计端反复修改，也能让后面的制作安排更清楚。
几个经常遇到的文件问题JPG可以直接拿去生产吗？
要看产品类型、成品尺寸和原图质量。普通画面输出有时可以使用高质量图片文件，但涉及文字、异形切割、白墨或者后续编辑的项目，通常需要保留更完整的制作文件。
RGB文件一定不能打印吗？
不能简单这样判断。实际输出还与设备、RIP软件和色彩管理流程有关。对颜色有要求的项目，应该按照具体加工厂的文件规范准备，并提前确认色彩要求。
设计稿已经给客户确认过，还需要加工厂检查吗？
需要检查的重点不同。客户主要确认内容和视觉效果，生产端还需要确认尺寸、工艺、材料和文件是否能直接进入制作。
写在最后广告项目里，有些返工确实发生在机器旁边，但问题往往在文件交出去之前就已经存在。
尺寸、图片、字体、裁切路径、颜色和特殊工艺，这些事情单独拿出来都不复杂。项目一赶，几个小问题叠在一起，就很容易拖慢生产。
对于经常需要外发制作的广告公司来说，建立一套自己的交稿检查习惯，比每一次出问题以后再找原因更实用。
