上网行为审计软件有哪些技巧?5个上网行为审计软件功能辅助企业办公(上网行为审计的优点) ypxx.net

企业办公越来越依赖网络,查资料、使用网盘、访问业务平台、线上沟通基本都离不开浏览器。网络使用一多,IT人员真正头疼的是不知道哪些网站访问频繁、哪些网络资源占用过高,也很难从大量访问记录里快速找到异常。

有企业IT负责人说过:“以前网络出问题,只能看总流量,具体是哪台电脑访问多、访问了什么网站,排查起来特别慢。”

上网行为审计的作用,就是把这些分散的网络活动整理出来,让管理人员能够按照人员、电脑、时间和网站进行分析。现在的企业网络管理方案通常也会把网站访问记录、分类统计、报表和日志查询结合起来。

一、按照网址分类查看,快速了解网络使用情况

信企卫支持记录员工访问的网址,并可以结合网址分类进行管理。

企业可以根据实际办公情况,对常见的工作网站、社交网站、视频网站、网盘等进行区分。IT人员查看统计信息时,不需要从大量网址中逐条翻找,可以先看分类,再进一步定位具体网站。

这种方式比较适合员工数量较多的企业。网络行为审计系统也通常会提供网站分类和访问统计,让管理员先看到整体趋势,再深入查看具体域名。

二、设置网址黑名单,减少无关网络访问

审计不只是记录,企业还可以根据管理制度设置网址访问规则。

信企卫可以针对指定网址进行限制,例如企业明确不允许访问的网站,可以加入黑名单进行管理;对于业务需要访问的网站,则可以保留正常访问权限。

实际管理时不建议一上来就全部限制,可以先通过一段时间的访问记录了解员工真实使用情况,再根据部门和岗位制定规则。部分企业网络安全方案也会采用“先审计、再调整策略”的方式,避免误限制正常业务。

三、查看网络流量,找出异常占用来源

办公网络变慢时,IT最需要知道的是“到底是谁占用了大量网络资源”。

信企卫可以结合网络流量统计,查看不同电脑的网络使用情况,并针对异常流量进行分析。比如某台电脑长时间产生大量网络访问,就可以进一步查看对应人员、时间段和相关网络活动。

这样排查网络卡顿时,就不用只盯着交换机或者路由器数据,而是能够把网络使用情况进一步定位到终端。

四、分析员工上网规律,发现异常变化

单独看某一次访问记录,价值往往有限,真正有用的是看一段时间的变化。

信企卫可以按照人员、电脑和时间查看上网行为记录。比如某个员工平时主要访问业务系统,突然出现大量异常网站访问,就可以作为进一步核查的线索。

企业也可以定期查看网络行为报表,把日常网络使用情况沉淀下来。专业网络审计系统通常会将仪表盘、报表和详细日志配合使用,分别用于看整体趋势、形成管理统计和调查具体事件。

五、通过审计报表减少人工统计

每天产生大量网址记录后,单纯依靠IT人员手工整理并不现实。

信企卫可以将员工上网行为集中记录,并通过审计报表进行汇总。管理人员可以按照人员、部门、电脑、时间等条件查看相关数据,需要调查具体情况时再进一步定位明细。

对于企业来说,这种方式的价值不是简单“看员工上了什么网站”,而是让网络使用有记录、有规则、有分析依据。网络访问统计、用户维度报告和趋势分析,也是企业上网行为管理中常见的管理方式。