DA/T 110—2026
1 范围
2 规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
DA/T18 档案著录规则
DA/T62 录音录像档案数字化规范
DA/T63 录音录像类电子档案元数据方案
DA/T68.2 档案服务外包工作规范 第2部分：档案数字化服务
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
3.1录音录像档案 audio and audio-visual record
具有凭证、查考和保存价值并归档保存的录音录像文件。
[来源：DA/T 78—2019，3.3]
3.2档案数字资源 digital archival resource
以数字形式存在的各类档案信息资源。
注：包括电子档案及其元数据、档案目录数据、传统载体档案数字化成果等。
[来源：DA/T 99—2024，3.1，有修改]
3.3声纹 voiceprint
人的语音中所蕴含的、能用以表征和标识数据主体的生物学特性和行为特性的总称。
[来源：GB/T 41807—2022，3.3]
3.4时间码 time code
对语音信号中出现的单词、短语或句子等单元进行时间标记的信息标识符。
将人类的声音信号转化为文字，同时进行声纹（3.3）等特征提取的过程。[来源：GB/T 21023—2007，3.1，有修改]
3.6转写 tranion
[来源：GB/T 4894—2024，3.1.6.10，有修改]
3.10音素 speech
最小语音单位。
[来源：GB/T 3947—1996，10.3]
3.11声学模型 acoustic model
将输入的语音信号转换为对应的音素（3.10）或音节序列的模型。
3.12语言模型 language model
将声学模型（3.11）输出的音素（3.10）或音节序列转换为自然语言文本的模型。
3.13热词集 hot words
由用户或应用程序定义的结构化关键词集合。
[来源：GB/T 34083—2017，3.6]
4 总体原则和要求
5 组织与管理
5.1 工作组织
5.2 工作人员
5.3 工作场地
5.4 管理制度
5.5 工作流程
5.6 工作文件
5.7 元数据
6 方案制定
6.1 制定工作方案
6.1.3宜对工作方案进行专家论证，确保其科学、规范、合理。
6.1.4工作方案应经审批后严格执行。
6.2 制定技术方案
——与管理录音录像档案的信息管理系统具备相同的安全保护等级或涉密保护等级；
——系统接口、数据格式及技术服务框架具有可兼容性、可扩展性；
——对其他系统、网络的功能和性能无明显影响；
——具备高安全性、可靠性，能在国产软硬件环境下稳定运行。
——具备对噪声的强抵抗能力，能有效屏蔽较大程度的噪声干扰；
——具备对异常语音方式（口吃、哼唱、口语化、复述等）的处理能力；
——能准确判别干扰词（停顿词、语气词、重复词等）。
——对录音录像档案进行导入及预处理，录像档案自动提取音频；
——数据阅览及导出，转写文本成果及翻译成果支持与档案同步对应阅览；
6.2.4装备的基础设施与网络，包括引擎运行服务器、软件应用服务器、工作计算机、有线网络等，应支持系统正常运行。
7.1 档案出库
7.2 评估与导入
——语言信息：以汉语、常见少数民族语言及国际通用语言录制；
——录音档案格式：WAV、MP3等格式；
——录像档案格式：AVI、MPEG、MP4、FLV、MXF等格式；
——编码格式：视频H.264，音频PCM；
——音频采样率：不低于16kHz，宜为44.1kHz；
——音频量化位数：不低于16bit；
——声道：单声道。
7.3.1预处理
7.3.1.2应对音频流分析检测，划分音频信号中语音信号和非语音信号（无声段或背景噪声），确定有效语音起止点，提取语音信号部分。
7.3.3转写
7.3.3.1应按符合阅读习惯的格式处理转写文本，支持自动或手动语法修正，并对齐时间码。
7.3.3.2分句与分段。应按语义自动将转写文本切分成若干个子句与段落，并添加标点。
7.3.3.3文本顺滑。应自动过滤转写文本中无意义的字或词，如停顿词、语气词、非强调性重复词等。
7.3.3.4非汉字字符转换。应自动按照常用书面表达方式转换转写文本中的非汉字字符，设置数字、字母、日期、货币、号码等不同场景的表达方式。
7.3.3.5 说话人标记。宜自动按照语音片段标记转写文本中对应的说话人。
7.3.3.6文本翻译。宜自动对少数民族语言及国际通用语言转写文本进行简体中文翻译及规范化整理。
7.3.3.7文本摘要。宜自动从转写文本中提取关键信息，归纳为简短的内容概述。
7.4 成果修改校正
7.5 成果整理输出
7.5.1成果整理
7.5.2成果输出
7.5.2.5应按DA/T 18和DA/T 63的要求，自动保存相关元数据。相关元数据应纳入电子档案管理信息系统中统一管理。
7.6 质量控制
7.6.1质量控制要求
7.7 成果挂接
7.8 成果验收
7.9 档案入库
8.1 成果管理
8.2 成果应用
8.2.2可基于纯文本文件，结合数据挖掘技术，开展关键信息提取，辅助档案自动著录及编目等工作。
8.2.3可基于声纹音频文件，开展说话人信息维护及检索等应用工作。
参考文献
[1] GB/T 3947—1996 声学名词术语
[2] GB/T 4894—2024 信息与文献 基础和术语
[3] GB/T 18894—2016 电子文件归档与电子档案管理规范
[6] GB/T 36464.1—2020 信息技术 智能语音交互系统 第1部分：通用规范
[10] DA/T 31—2017 纸质档案数字化规范
[12] DA/T 78—2019 录音录像档案管理规范
[13] DA/T 99—2024 档案数字资源备份实施规范
[15] 国家档案局办公室关于印发《档案数字化外包安全管理规范》的通知（档办发〔2014〕7号）
