
荆门晚报讯(记者周立丽 通讯员王超)近日,荆门水务集团财务共享中心的审核工作台上,多了一位特殊的数字员工——自主研发的AI审核机器人“小审”,专职负责差旅费审查。上线一个月以来,“小审”已完成100多张差旅单据审查。每张单据的行程日期、报销总额、审查结论,在工作台上一目了然。
过去靠人工月底集中审核,往往要几天甚至几周。等发现异常时,款项已经付出去了,再整改、再追缴,费时又费力。而今,在荆门水务集团,这个时长已经缩短到“分钟”了。
“小审”干活的方式,相当于给每张报销单设了五道“安检门”:单据一提交,数据自动抓取;发票、行程单自动识别,不用人眼逐张核对;出差日期、城市路线、住宿标准,逐条对照制度;拆单报销、连号发票这类“小动作”,自动标记疑点;最后当场给出审查结果。合规的秒过,有问题的当场拦下、当场反馈,彻底把问题拦在付钱之前,解决后顾之忧。
过去票据堆积如山,财务人员只能采取抽查方式,难免有“漏网之鱼”。如今“小审”带来三个改变:审得更早,将风险拦在支付之前;审得更全,确保每张单据都用同一把尺子量,不留死角;审得更深,它不只看票据真假,还要看行程是否合理,费用是否超标。集团财务人员纷纷表示,“小审”让工作变得更加高效。
作为集团自主研发的数字化成果,“小审”的规则和模型可自主迭代、灵活扩展。下一步,集团将把穿透式监管延伸至合同管理、招标采购等关键领域,实现全场景、全流程风险可控、合规可溯,筑牢企业合规经营防线。















