撰写论文检索报告报告时，最让人着急的就是在数据库里翻来覆去找不到自己的文章啦。
明明刊物上已经能看到文章了，职称评审或者项目结题的材料截止日期就近在眼前，结果在WebofScience、EI或者CSCD里头就是怎么也搜不到……
这种情况其实还挺常见的，不是只有咱们遇到哦～
今天我就把自己总结的经验拿出来跟大家聊聊，
主要说说查不到的原因，还有对应的解决办法，最后再附上办理正式检索报告时的一些实用小提醒。
1.论文都发表了，为什么数据库里还是查不到呢？
2.自己搜不到的时候，怎么确认论文到底有没有被收录呢？
3.确认查不到，但是又急着要官方证明，该怎么办呢？
一、论文都发表了，为什么数据库里还是查不到呢？
这个问题真的是被问得最多最多的啦。
文章在期刊官网上线，跟被数据库收录，其实还差着一大截呢。
数据库那边收录是有时滞的，通常要等上1到3个月，有时候甚至更久哦。
除此之外呢，还有一些硬伤也可能会导致一直查不到：
1.期刊本身被数据库剔除了，也就是说期刊在最新评估里没通过，SCI和EI的源刊目录可是会动态调整的呀。
2.出版商那边还没把这卷期的数据提交给数据库呢，所以数据库里自然就找不到啦。
3.还有可能是录入的时候出了错，比如作者姓名拼写、单位名称或者DOI号在数据库里弄错了，那咱们怎么搜都搜不到的。
图片来源：掌桥科研【论文检索报告】
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二、自己搜不到的时候，怎么确认论文到底有没有被收录呢？
在急着找人帮忙之前呀，咱们一定要自己先做一遍双重确认，这样能省下不少来回折腾的时间哦。
1.先试试精确检索，就是在目标数据库里，比如WOS核心合集，把检索字段切换成标题、作者、DOI这些，反复多试几次。
如果用作者检索的话，千万要注意姓名拼写和空格，像ZhangWei和WeiZhang可能就是两种结果呢。
2.再核对一下卷期，看看期刊当前的收录状态是什么样的。
如果期刊某卷期整体都没被数据库收录，那这一期上的所有文章自然也就查不到啦。
三、确认查不到，但是又急着要官方证明，该怎么办呢？
如果咱们反复确认了数据库确实没有收录，可申报材料的截止日期又快要到了，那解决起来就要分两步走：
一个是应急的，一个是正式的。
1.应急的办法。
有些单位是允许咱们先提交期刊官方出版页面的打印件，当作临时过渡材料的。
但这个只能暂时顶一下哦，
大多数职称评审和课题结题，都要求必须加盖国家一级查新单位公章的正式收录引用检索报告才行。
所以千万别觉得网页打印件就能当最终方案，不然很可能因为形式审查不合格被退回来呢。
2.正式的办理流程。
如果咱们自查发现文章其实已经被数据库收录了，只是之前没找到，那就要赶紧去拿正式报告啦。
我常用的是掌桥科研【论文检索报告】：
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他们是具备国家一级查新咨询单位资质的，流程也很清晰：
第一步先确认可查。
正式提交委托之前，一定要跟客服或者系统确认一下，咱们的论文在指定数据库里确实已经被最新一期收录了。
掌桥科研【论文检索报告】支持SCI、EI、CSSCI、CSCD这些主流数据库查询的，提交前可以利用他们的资源再做一次最终核验。
第二步填写委托单。
登录掌桥科研【论文检索报告】平台之后，选择收录引证报告，
然后准确填上论文题名、作者、DOI，还有需要开具的数据库范围和用途，比如是职称用还是结题用。
第三步支付和等待。
费用付完之后就进入检索流程啦。
掌桥科研【论文检索报告】一个特别好的地方就是时效很快，
最快1小时就能出报告，常规需求的话24小时内也都能搞定，而且周六日也能加急出报告，
这就比高校图书馆方便多啦，毕竟图书馆只有工作日才服务呢。
第四步就是获取报告。
报告出来之后，咱们会收到电子版，如果需要纸质版也可以同时申请邮寄。
这样任何正式场合的审查都能用啦。
再跟大家说说实际办理中容易遇到的问题，提前准备好就可以更加顺利哦：
1.有时候咱们提交的论文题名跟数据库里显示的会有一点点差异，比如多了个特殊字符什么的。
如果委托单上的信息和数据库记录不完全一致，检索员就会要求咱们修改委托单，这样一来加急的时间就浪费啦。
所以我建议大家直接复制粘贴数据库里的题名，不要去照抄PDF原文哦。
2.虽然最快1小时能出报告，但如果正好碰上节假日高峰期，或者一次性委托的论文特别多，比如超过50篇，那处理时间可能就会顺延。
所以一定要提前预留好时间，或者在下单之前让人工客服一对一确认一下当前的排队时长，这样心里更有底。
3.不管多着急一定要先自己查清楚，确认数据库里确实已经收录了，这是开具证明的前提哦。
查不到就是查不到，任何机构都没办法改变数据库的状态呢。
4.资质是最关键的，千万不要轻信那些没有资质的中介说的快速证明。
正规报告必须盖有国家一级科技查新咨询单位的专用章，不然评审单位是不认可的哦～
